Ngày 14/12/2023, Ủy ban nhân dân tỉnh đã ban hành Quyết định số 2590/QĐ-UBND về việc Phê duyệt kết quả xếp hạng và xếp loại mức độ chuyển đổi số của các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh năm 2023. Để tiếp tục phát huy những kết quả đạt được, kịp thời khắc phục những tồn tại, hạn chế qua đánh giá, xếp loại mức độ chuyển đổi năm 2023, ngày 22/3/2024, Giám đốc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội đã ban hành Kế hoạch số 37/KH-SLĐTBXH Khắc phục tồn tại, hạn chế qua kết quả đánh giá, xếp loại Chuyển đổi số năm 2023 của Sở Lao động - TB&XHv với mục đích:

- Kịp thời phổ biến, quán triệt đến toàn thể công chức về kết quả xếp hạng và xếp loại mức độ chuyển đổi số năm 2023 được công bố tại Quyết định số 2590/QĐ-UBND ngày 14/12/2023 của Chủ tịch UBND tỉnh; từ đó nâng cao nhận thức và trách nhiệm của mỗi công chức, viên chức trong thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số của cơ quan, nhất là trách nhiệm của người đứng đầu trong việc thực hiện nhiệm vụ chuyển đổi số.

- Khắc phục nhiệm vụ chuyển đổi số năm 2023 trong từng lĩnh vực, nội dung. Xác định nhiệm vụ, giải pháp và giao trách nhiệm cụ thể cho từng phòng, đơn vị, cá nhân có liên quan để khắc phục những tồn tại, hạn chế đã chỉ ra qua kết quả công bố, góp phần nâng cao chất lượng, hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành và tổ chức thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số tại cơ quan.

Qua triển khai thực hiện công tác Chuyển đổi số năm 2023 còn một số tồn tại, hạn chế đã được Hội đồng thẩm định chỉ ra, Sở Lao động – TB&XH đã xác định những nội dung tồn tại, hạn chế trên 05 lĩnh vực, đề ra giải pháp cụ thể để khắc phục tồn tại, hạn chế, nâng cao các chỉ số và thứ hạng trong năm 2024.

1. Nhận thức số

- Nội dung hạn chế: Số lượng tin/bài về chuyển đổi số trong năm đạt 14 tin/bài, chưa đạt so với quy định số liệu đánh giá (từ 20 tin/bài trở lên).

- Biện pháp khắc phục: Tăng cường viết tin/bài về chuyển đổi số, đảm bảo trong năm có ít nhất 20 tin/bài về chuyển đổi số đăng trên Trang thông tin điện tử của Sở.

2. Thể chế số

- Nội dung hạn chế: chưa ban hành đầy đủ Kế hoạch, chương trình, đề án về chuyển đổi số, phát triển chính quyền số theo chỉ đạo của tỉnh, cụ thể chưa triển khai Kế hoạch 2971/KH-UBND ngày 08/9/2022.

- Biện pháp khắc phục: Kịp thời tham mưu ban hành văn bản triển khai thực hiện các nhiệm vụ chuyển đổi số theo chỉ đạo của UBND tỉnh đúng thời gian quy định.

3. Nhân lực số

3.1. Nội dung hạn chế: chưa có chương trình, kế hoạch đào tạo, tập huấn về chuyển đổi số, kỹ năng số cho cán bộ, công chức, viên chức.

- Biện pháp khắc phục: Xây dựng kế hoạch, chương trình đào tạo và tổ chức tập huấn về chuyển đổi số, kỹ năng số cho cán bộ, công chức, viên chức (đã hoàn thành vào ngày 18/3/2024).

3.2. Nội dung hạn chế: Số Lãnh đạo đơn vị (04 lãnh đạo) tham gia các khóa đào tạo, tập huấn về chuyển đổi số, kỹ năng số chưa đầy đủ, cụ thể, chỉ 01 lãnh đạo tham gia.

- Biện pháp khắc phục: Đăng ký 04 lãnh đạo Sở tham gia các khóa đào tạo, tập huấn về chuyển đổi số, kỹ năng số.

3.3 Nội dung hạn chế: Tổng số công chức, viên chức được tập huấn, bồi dưỡng về chuyển đổi số chưa đạt 100%

- Biện pháp khắc phục: Tổ chức, đăng ký cho tất cả công chức, viên chức được tập huấn, bồi dưỡng về chuyển đổi số

4. An toàn thông tin mạng

Nội dung hạn chế : Chưa tổ chức kiểm tra, đánh giá hệ thống thông tin của cơ quan, đơn vị theo các nội dung quy định tại Thông tư số 12/2022/TT-BTTTT ngày 12/8/2022 của Bộ Thông tin và Truyền thông.

Biện pháp khắc phục: Tổ chức kiểm tra, đánh giá các hệ thống thông tin của cơ quan đầy đủ các nội dung theo quy định chi tiết và hướng dẫn một số điều của Nghị định số 85/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về bảo đảm an toàn hệ thống thông tin theo cấp độ tại Thông tư số 12/2022/TT-BTTTT ngày 12/8/2022 của Bộ Thông tin và Truyền thông.

5. Hoạt động chuyển đổi số

5.1. Nội dung hạn chế: Tỷ lệ văn bản được xử lý trên phần mềm Quản lý văn bản và điều hành đạt: 89,7%.

- Biện pháp khắc phục: Tăng cường thực hiện việc xử lý văn bản trên phần mềm Quản lý văn bản và điều hành theo Quyết định số 3143/QĐ-UBND ngày 14/11/2018 về Văn phòng UBND tỉnh về gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan trên địa bàn tỉnh và Quyết định số 236/QĐ-SLĐTBXH ngày 23/02/2023 của Sở Lao động – TB&XH về việc ban hành Quy chế về quản lý, khai thác, sử dụng phần mềm Quản lý văn bản và điều hành trong hoạt động của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.

5.2. Nội dung hạn chế: Tỷ lệ hoạt động giám sát, kiểm tra của sở được thực hiện thông qua môi trường số và hệ thống thông tin của cơ quan quản lý

- Biện pháp khắc phục: Tăng cường hoạt động giám sát, kiểm tra hoạt động chuyên môn của phòng, đơn vị thuộc Sở được thực hiện thông qua môi trường số và hệ thống thông tin của cơ quan quản lý.

5.3 Nội dung hạn chế: Tỷ lệ TTHC đủ điều kiện theo quy định của pháp luật được cung cấp dưới hình thức dịch vụ công trực tuyến chưa đạt.

- Biện pháp khắc phục: Tiếp tục rà soát TTHC đủ điều kiện theo quy định của pháp luật để đăng ký đưa vào dịch vụ công trực tuyến.

5.4. Nội dung hạn chế: Thông tin họ tên, chức vụ, đơn vị công tác, số điện thoại, địa chỉ thư điện tử chính thức của cán bộ, công chức làm đầu mối liên hệ trên Cổng/Trang thông tin điện tử theo quy định tại Nghị định số 42/2022/NĐ-CP

- Biện pháp khắc phục: Bổ sung thêm thông tin họ tên, chức vụ, đơn vị công tác, số điện thoại, địa chỉ thư điện tử chính thức của cán bộ, công chức làm đầu mối liên hệ trên Cổng/Trang thông tin điện tử của Sở (hoàn thành trong quý I/2024).

Tại mỗi nội dung hạn chế đều phân công cho bộ phận, cá nhân có liên quan chủ trì, tham mưu lãnh đạo đạo Sở triển khai thực hiện đúng tiến độ, đạt hiệu quả các nhiệm vụ đề ra. Đồng thời, phân công Ban chỉ đạo Cải cách hành chính và chuyển đổi số giúp Giám đốc Sở theo dõi, đôn đốc triển khai thực hiện khắc phục những nội dung tồn tại, hạn chế trong công tác chuyển đổi số năm 2023, đề ra giải pháp để nâng cao thứ hạng chuyển đổi số năm 2024.

(đính kèm Quyết định số 2590/QĐ-UBND ngày 14/12/2023 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh; Kế hoạch số 37/KH-SLĐTBXH ngày 22/3/2024 của Sở Lao động – TB&XH)./.

VĂN PHÒNG SỞ